Como embalar uma encomenda para enviar por correio

Descubra como embalar uma encomenda para enviar pelo correio sem problemas. Aprenda o passo a passo do jeito certo para não ter erro.
Rezende Junior
Como embalar uma encomenda para enviar por correio

A embalagem é um dos itens mais importantes na hora de enviar sua encomenda. A escolha de uma embalagem resistente, associada ao seu correto acondicionamento, proporciona segurança, proteção e integridade do conteúdo, desde o seu encaminhamento até a entrega.

Para o cliente que deseja enviar um objeto via Correios, o correto acondicionamento é muito importante para assegurar que as remessas vão chegar bem a seus destinos.

A embalagem pode ser adquirida nos Correios, em outros fornecedores ou fabricada pelo próprio cliente, desde que atenda às condições recomendadas: envelopes, caixas, pacotes e rolos feitos de papel, plástico, isopor, madeira ou metal, embrulhados em papel liso e resistente.

Embalagens dos Correios

Ao optar por despachar os seus produtos pelos Correios, saiba que a empresa pública possui vários tipos de recipientes com os mais diferentes modelos e dimensões.

Por isso, é muito importante saber como embalar a sua encomenda nos Correios antes de despachar suas mercadorias.

A estatal oferece embalagens básicas de papelão com vários tamanhos e preços, variando de R$ 5,50 a R$ 21,50. Há também caixas convencionais e temáticas com preços bem acessíveis, que custam entre R$ 5,00 e R$ 16,00, dependendo das dimensões.

Quais as embalagens aceitas pelos Correios?

Saber quais as embalagens aceitas pelos Correios ajuda o lojista de várias formas. O envio de encomendas dentro do prazo e sem chegar ao consumidor com avarias é algo que impacta diretamente a sua satisfação.

Nesse sentido, é preciso estar sempre a par de todas as exigências que a estatal faz em relação às embalagens dos produtos. Além disso, o lojista deve saber como funciona o frete e de que maneira ele será influenciado pela escolha da embalagem.
  • Caixa de papelão e pacotes
  • Embalagens plásticas e envelopes
  • Papel picado e isopor
  • Plástico-bolha
  • Fita adesiva de antiviolação
  • Almofada de ar

Como embalar sua encomenda

Quando for embalar sua encomenda, é preciso ficar atento aos mais diversos aspectos para evitar que os custos de frete fiquem muito elevados ou que o produto possa sofrer algum dano durante o transporte.

Para que as mercadorias sejam acondicionadas da forma correta é possível usar caixas de papelão, de metal e também envelopes.

OBS: Atenção, verifique se a embalagem não é muito maior que o objeto, evitando que você pague um valor mais alto desnecessariamente.

Escolha a Embalagem

O primeiro passo é determinar como você irá embalar o seu produto. As opções mais utilizadas são papel kraft e caixas de papelão.

Se o produto já está em uma embalagem própria ou tem formato retangular, como é o caso de caixas de sapatos e livros, você pode simplesmente utilizar o papel kraft para embrulhar a embalagem original.

Neste caso, porém, é necessário se atentar aos tamanhos mínimos permitidos para o pacote. Geralmente, os limites mínimos de dimensões são:
  • Comprimento: 15 cm;
  • Largura: 10 cm;
  • Altura: 1 cm.
Ou seja, caixas de produtos que são muito pequenas precisarão ser colocadas em uma embalagem maior para que seja possível enviá-las.

Materiais para embalagem

Para tornar o processo de embalar uma encomenda para enviar pelo correio mais prático e rápido, já separe todos os materiais que você irá precisar:
  • Caixa de papelão;
  • Papel kraft;
  • Fita adesiva;
  • Tesoura;
  • Saco plástico para guardar a nota fiscal ou declaração de conteúdo;
  • Plástico bolha para objetos mais frágeis.

Coloque o produto na caixa

Depois de definir os materiais para embalagem é só acomodar o produto dentro da caixa. Lembre-se que a embalagem deve ser proporcional ao tamanho do produto.

O ideal é que não sobre muitas folgas dentro da embalagem, para a mercadoria não ficar chacoalhando e correr o risco de ser avariada no trajeto.

Use isopor ou espumas

Para garantir maior proteção, o que é necessário dependendo do tipo de produto a ser enviado, você também pode usar isopor.

Há diferentes formatos para escolher, como cantoneira, recortados, flocos ou placas, que, neste último caso, costumam ser adicionadas nas paredes das caixas.

Preencha espaços vazios

O indicado é que não sobre espaços vazios na caixa. Por isso, preencha os espaços com almofadas de ar, papel, jornal ou, como citamos anteriormente, com isopor ou espuma.

Lacre bem a embalagem na hora de lacrar a sua encomenda, o ideal é utilizar fitas adesivas, que devem ser resistentes e largas.

Indique o destinatário

A última etapa de como embalar sua encomenda é indicar o destinatário na embalagem.

Se você vende por marketplaces, como Mercado Livre, é só colar a etiqueta com o código do pedido e dados do destinatário na caixa.

Não se esqueça de enviar junto a nota fiscal do produto ou, se não tiver, a declaração de conteúdo. Coloque esse documento dentro de um saco plástico e cole na caixa.

Tipos de Embalagem

Recomenda-se que todo objeto seja acondicionado pelo remetente em embalagem que resista ao peso, à forma e à natureza do conteúdo, bem como às condições de transporte.


Os Correios recomendam algumas formas de acondicionamento por tipo de material a ser enviado.

Objetos de vidro e outros objetos frágeis

Atenção: Os Correios não possuem tratamento especial para o transporte de objetos frágeis, portanto a embalagem utilizada deverá garantir a segurança interna da encomenda.
  1. Embrulhe cada item individualmente com uma folha de jornal, papelão corrugado ou plástico bolha disponível para venda no mercado.
  2. Coloque os itens dentro de uma caixa de papelão ou outro material resistente a impactos (ex.: madeira ou metal).
  3. Preencha os espaços vazios entre os itens e entre as paredes da caixa com papel, isopor ou outra substância protetora e absorvente, para limitar o movimento dos objetos. Se for jornal, faça bolas de papel para forrar a caixa e apoiar os objetos. Isto impede choques entre os objetos e a caixa durante o transporte.
  4. Antes de fechar coloque mais bolinhas de jornal entre os objetos e a tampa da caixa para evitar a pressão de outras caixas no empilhamento;
  5. Caso esteja reutilizando caixa de outras mercadorias, embrulhe a caixa com papel liso e resistente.
  6. Feche bem a caixa com fita adesiva.
  7. Fixe a etiqueta com o endereço completo (principalmente o CEP) do destinatário em destaque na parte superior com o título DESTINATÁRIO e o endereço do remetente completo na parte de cima da maior face da caixa.

Objetos que não podem amassar

  1. Enrole o item entre duas folhas de papel grosso (kraft ou cartão);
  2. Prenda o conjunto com fita adesiva, com cuidado para não colar o item;
  3. Coloque o conjunto dentro de uma caixa de papelão ou outro material resistente a impactos (ex.: madeira ou metal)
  4. Preencha os espaços vazios entre os itens e entre as paredes da caixa com papel, isopor ou outra substância protetora e absorvente, para limitar o movimento dos objetos. Isto impede choques entre os objetos e a caixa durante o transporte.
  5. Feche bem a caixa com fita adesiva.
  6. Embrulhe-a com papel liso e resistente e fixe a etiqueta com o seu endereço e o endereço do destinatário na maior face da caixa.

Objetos pontiagudos ou cortantes

Os objetos cortantes ou pontiagudos (ferramentas e utensílios cortantes ou perfurantes como facas, garfos, tesouras, etc.) deverão ter as pontas e os gumes convenientemente resguardados.
  1. Embrulhe as pontas e os gumes com plástico-bolha, papel ou jornal.
  2. Reforce o embrulho com fita adesiva.
  3. Coloque o item dentro de uma caixa de papelão ou outro material resistente a impactos (ex.: madeira ou metal)
  4. Preencha os espaços vazios entre os itens e entre as paredes da caixa com papel picado, bolas de jornal, serragem, isopor ou outra substância protetora e absorvente, para limitar o movimento dos objetos. Isto impede choques entre os objetos e a caixa durante o transporte.
  5. Feche bem a caixa com fita adesiva.
    • Caso esteja reutilizando caixa de outras mercadorias, embrulhe-a com papel liso e resistente.
  6. Fixe a etiqueta com o seu endereço e o endereço do destinatário na maior face da caixa.

Objetos longos até 105 cm

Objetos longos devem estar protegidos por material rígido que impeça o objeto de ser dobrado acidentalmente.
  1. Envolva o objeto com papelão ou outro material resistente, prendendo-o com fita adesiva reforçada em várias tiras.
  2. Coloque duas peças de madeira ou outro material rígido resistente a impactos e prenda o conjunto com fita adesiva reforçada. A madeira deve ser mais longa e mais larga que o objeto, mas não pode ultrapassar o limite de 105 cm.
  3. Envolva o conjunto com papelão ou outro material resistente
  4. Embrulhe-o com papel liso e resistente e fixe a etiqueta com o seu endereço e o endereço do destinatário na maior face do pacote.

Líquidos e substâncias facilmente liquidificáveis

Líquidos e substâncias facilmente liquidificáveis devem ser duplamente embalados para evitar o extravasamento do conteúdo.
  1. Coloque a substância em um recipiente hermeticamente fechado (garrafas, frascos, potes, caixas, etc.). Feche bem e sele a tampa com fita adesiva.
  2. Coloque dentro de outro de recipiente impermeável e resistente a impactos (uma lata de metal, por exemplo) e preencha os espaços vazios com serragem, espuma, papel picado ou outro material absorvente em quantidade suficiente para absorver toda a substância em caso de rompimento ou vazamento.
  3. Feche o recipiente e vede-o com fita adesiva reforçada
  4. Coloque-o em uma caixa de papelão ou embrulhe-o com papel liso e resistente.
  5. Fixe a etiqueta com o seu endereço e o endereço do destinatário na maior face do pacote.

Como embalar encomenda para devolução

A maneira de embalar produto para devolução segue o mesmo padrão da primeira remessa. Você vai escolher a embalagem, colocar o produto, adicionar um material para evitar desgaste, fechar corretamente, anexar as informações e enviar.

Sempre que possível, coloque bolinhas de jornal, isopor, papel pardo ou espuma ao redor dos produtos para evitar que eles fiquem batendo um no outro no transporte. Lembre-se de não sobrecarregar a embalagem e vede muito bem a caixa com fita adesiva.

Como embalar roupas para enviar pelo correio

Objetos flexíveis que podem amassar (tecidos, roupas, toalhas, etc) podem ser enviados em caixas ou sacos plásticos resistentes. Na falta de caixa de papelão apropriada para o envio de mercadoria, poderá ser feito pacote ou embrulho.
  1. Empilhe todas as peças a serem embrulhadas;
  2. Embrulhe as peças com papelão, papel pardo ou plástico resistente e feche bem com fita adesiva;
  3. Coloque seu endereço e o endereço do destinatário na maior face do embrulho e, se preferir, amarre com barbante para garantir a unidade do embrulho.

O que não é aceito?

Como foi falado, as encomendas não podem ultrapassar algumas dimensões, além de ser preciso observar o máximo de peso para as modalidades Sedex, PAC e internacionais. Além disso, a estatal tem proibições e restrições de envio como:
  • Substâncias inflamáveis e radioativas;
  • Cigarros e entorpecentes;
  • Plantas vivas;
  • Armas e munições etc.

Ferramentas de Pré Postagem dos Correios

Os Correios oferecem ferramentas que facilitam o processo de envio de encomendas propiciando comodidade, otimização de recursos e controle dos seus objetos. Confira abaixo algumas dessas facilidades.

Correios Web Services – CWS

Os Correios Web Services (CWS) formam uma plataforma de serviços, baseada na tecnologia de Web Services, que disponibiliza diversas informações aos clientes do Comércio Eletrônico Brasileiro. Estes serviços permitem que as soluções customizadas de TI dos clientes sejam facilmente integradas aos recursos disponíveis pelos Correios com o intuito de agilizar operações e simplificar processos.

Gerenciador de Postagens dos Correios

O SIGEP WEB é um aplicativo que oferece a preparação e o gerenciamento de postagens.

Busca CEP

Serviço para consultas individuais de CEP, destinadas a endereçamentos de objetos a serem postadas nos Correios.

Endereçador

Serviço que permite a geração e a impressão de rótulos para endereçamento de correspondências e encomendas a serem postadas nos Correios.

Diretório Nacional de Endereços – DNE

O DNE é um banco de dados que contém mais de 900 mil CEP de todo o Brasil, constituído de elementos de endereçamento (descrição de logradouros, bairros, municípios, vilas, povoados) e Códigos de Endereçamento Postal - CEP. É a base oficial e exclusiva dos Correios, sendo assim, a informação é confiável e atualizada.

Guia Postal Brasileiro Eletrônico – GBPe

É um aplicativo desenvolvido pelos Correios que permite a busca de Códigos de Endereçamento Postal – CEP, a partir de um computador.

Conclusão

Aprender como embalar a sua encomenda é um dos processos mais importantes na hora de enviar o objeto para o destinatário. Além de evitar acidentes ou danos, conduzir esse processo de forma correta garantirá a satisfação do seu cliente.

Lembre-se que, mesmo após a conclusão da compra no seu e-commerce, você precisa se certificar que o produto chegou ao destino sem nenhum tipo de problema.

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