O que é Cartão Corporativo: Funcionamento, Tipos e Vantagens
Manter o controle das finanças da empresa é um dos principais desafios dos empreendedores.
Por isso, há inúmeras soluções disponíveis no mercado com o objetivo de simplificar a gestão dos recursos e facilitar a rotina de quem empreende. Nos últimos anos, o cartão de crédito corporativo foi utilizado em grande escala nas organizações já estabelecidas no mercado e em órgãos públicos.
Mas, com a diversificação de opções e o aumento da demanda, o cartão empresarial também se tornou uma alternativa para as empresas iniciantes e de pequeno porte. Abaixo, apresentamos as principais informações sobre o que é cartão corporativo e quais as diferenças para o cartão empresarial.
Saiba mais sobre esses recursos, quais os benefícios e conheça as melhores opções disponíveis atualmente!
O que é um Cartão Corporativo?
O cartão corporativo é uma espécie de cartão empresarial que permite a determinados funcionários realizar despesas em nome da empresa.
Ele é uma solução que simplifica a gestão de gastos relacionados ao trabalho, trazendo mais transparência e controle para a organização.
Esse recurso pode ser disponibilizado para sócios da empresa ou colaboradores, dependendo da definição escolhida.
Vamos explorar algumas alternativas de cartões corporativos:
1. Cartão Corporativo Pré-pago:
Nesse tipo de cartão de crédito corporativo, o saldo disponível para uso é recarregado periodicamente pela empresa. Após a recarga, o recurso pode ser utilizado para aquisição de produtos ou serviços, de acordo com as normas estabelecidas pela organização.
2. Cartão Corporativo para Fornecedor:
Também conhecido como cartão fornecedor, essa modalidade permite oferecer crédito ao cliente para que ele compre no seu negócio. Dessa forma, a empresa que vende se torna fiadora do comprador, permitindo a definição de taxas e demais condições, além de receber o pagamento à vista.
Os pagamentos realizados por meio do cartão corporativo estão sujeitos a regras específicas, incluindo limites de gastos e tipos de despesas permitidas.
É uma forma eficaz de garantir que os colaboradores tenham acesso aos recursos necessários para realizar suas tarefas sem precisar arcar com os custos pessoalmente.
É importante destacar que, de acordo com o Artigo 457 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), despesas como diárias para viagens e prêmios não integram a remuneração do empregado e não constituem base para encargos trabalhistas e previdenciários.
Portanto, as despesas de trabalho, incluindo gastos com hospedagem, alimentação, transporte, almoços com clientes e outros, geralmente têm natureza indenizatória, não salarial.
Existem três formas principais pelas quais os pagamentos corporativos podem ocorrer:
- Reembolso: O funcionário realiza o pagamento e, posteriormente, solicita reembolso à empresa.
- Cartão Corporativo: O funcionário utiliza um cartão de débito ou crédito corporativo para efetuar o pagamento diretamente, eliminando a necessidade de reembolso.
- Adiantamento: O funcionário utiliza adiantamentos recebidos (dinheiro, conta bancária pessoal ou cartão pré-pago corporativo) para efetuar o pagamento.
Produtos e Serviços que Podem ser Adquiridos
Os tipos de produtos e serviços que podem ser adquiridos com o cartão corporativo podem variar de acordo com as políticas de compras da empresa e as restrições impostas pelo emissor do cartão.
No entanto, geralmente, os cartões corporativos são utilizados para comprar itens relacionados às atividades da empresa, como suprimentos de escritório, equipamentos eletrônicos e outros produtos necessários para a operação.
É importante ressaltar que os emissores de cartão corporativo podem impor limitações e restrições específicas em relação aos tipos de compra permitidos.
Algumas empresas podem exigir aprovação prévia para determinadas compras, enquanto outras têm sistemas de controle que permitem aos gestores monitorar as transações em tempo real.
O que Não Pode ser Adquirido com o Cartão Corporativo
Assim como há produtos e serviços permitidos, existem categorias que normalmente são proibidas para aquisição com o cartão corporativo.
Algumas dessas categorias incluem:
- Produtos para Uso Pessoal: Isso inclui roupas, produtos de beleza e outros itens de uso pessoal. No entanto, algumas empresas podem permitir o uso do cartão corporativo para despesas de pequeno valor, como materiais de higiene pessoal relacionados a viagens de negócios.
- Despesas de Entretenimento: Gastos considerados excessivos ou extravagantes, como jantares caros em restaurantes de luxo ou viagens de férias, geralmente são proibidos. No entanto, despesas de entretenimento podem ser permitidas em reuniões de negócios, eventos corporativos ou jantares com clientes importantes, desde que sejam apropriadas e dentro do bom senso.
- Produtos de Consumo Proibido no Trabalho: Itens que podem prejudicar a produtividade ou a segurança no ambiente de trabalho, como bebidas alcoólicas, cigarros ou produtos com tabaco, geralmente são proibidos.
É fundamental que as empresas esclareçam claramente as regras para os colaboradores, pois o uso inadequado do cartão corporativo pode resultar em medidas disciplinares, danos à reputação da empresa e até mesmo consequências legais.
Vantagens do Cartão Corporativo para Empresas
O cartão corporativo oferece diversas vantagens para as empresas, tornando-se uma ferramenta valiosa para a gestão financeira.
Algumas das principais vantagens incluem:
- Maior Controle e Transparência: As empresas podem acompanhar todas as transações realizadas com o cartão, o que proporciona maior controle sobre as despesas dos funcionários. Isso ajuda a evitar gastos desnecessários e fraudes, já que todas as compras são registradas e podem ser analisadas pela equipe financeira.
- Facilidade de Gerenciamento: O cartão corporativo permite uma visão geral das despesas dos funcionários, facilitando o gerenciamento financeiro. É possível definir limites de gastos, categorias de despesas permitidas e até mesmo restringir tipos de transações.
- Aumento da Eficiência: O uso do cartão corporativo agiliza as compras relacionadas ao trabalho, reduzindo a necessidade de solicitar reembolsos. Isso é especialmente útil em situações de emergência e ajuda a aumentar a produtividade da equipe financeira.
- Acúmulo de Benefícios e Recompensas: Muitos cartões corporativos oferecem programas de recompensas, como pontos ou milhas, que podem ser convertidos em benefícios adicionais, como viagens de negócios ou descontos em produtos e serviços.
- Redução de Despesas de Viagem: O cartão corporativo pode ser utilizado para pagar despesas de viagem, como passagens aéreas e hospedagem, resultando em um processo mais eficiente e na possibilidade de obter descontos em tarifas de grupo.
- Segurança: Os cartões corporativos geralmente possuem recursos de segurança avançados, como bloqueio e desbloqueio instantâneos, notificações de transações em tempo real e proteção contra fraudes.
- Eliminação do Adiantamento em Dinheiro: Com o cartão corporativo, os funcionários não precisam receber adiantamentos em dinheiro para cobrir despesas de trabalho, o que pode ser arriscado e inconveniente.
- Facilidade de Relatórios e Prestação de Contas: As empresas podem gerar relatórios detalhados sobre as despesas com o cartão corporativo, o que simplifica a prestação de contas aos órgãos reguladores, acionistas e parceiros de negócios.
Opções de Cartão de Crédito Corporativo
A seguir, analisamos três alternativas famosas de cartão de crédito pessoa jurídica e descrevemos as principais funcionalidades e recursos que elas oferecem:
- 1. Visa Corporativo: A Visa oferece diversos cartões voltados para empresas, como o Visa Corporativo, Visa Empresarial e Visa Electron Empresarial. Todos funcionam na modalidade crédito e permitem saques, além de oferecer serviços como assistência de viagem, emergência médica internacional e acesso à plataforma de promoções Vai de Visa.
- 2. Ticket Empresarial Edenred: A solução da Edenred é ideal para empresas com muitos funcionários trabalhando fora do escritório. Este cartão possui bandeira Mastercard e oferece funcionalidades como reembolso, controle de despesas e gastos de cada funcionário, além da gestão de transações e emissão de relatórios.
- 3. Sodexo Multi: O Sodexo Multi é uma opção de cartão empresarial pré-pago com soluções para despesas corporativas, gastos com viagens, home office e bonificações de funcionários. Aceito internacionalmente e com bandeira Mastercard, pode ser usado na função crédito em lojas físicas e online, oferecendo uma plataforma de gastos digital, a definição de valor para cada objetivo e um marketplace para que os funcionários façam compras, além de funções para habilitar e bloquear cartões.
Diferenças entre Cartão Empresarial e Cartão Corporativo
A principal diferença entre essas modalidades é o faturamento empresarial que cada tipo de cartão requer.
Ambos funcionam de maneira semelhante, mas o cartão de crédito corporativo é mais comum quando o faturamento da empresa é mais alto ou em gastos governamentais, enquanto os faturamentos menores são atendidos pelo cartão empresarial.
Perguntas Frequentes
Aqui estão algumas perguntas comuns relacionadas ao cartão corporativo:
O que é cartão corporativo nas empresas?
O cartão corporativo nas empresas é um cartão de crédito/débito destinado a despesas organizacionais. Assim como os cartões para pessoas físicas, ele possui taxas e limites que variam de acordo com o banco escolhido e o faturamento da empresa.
Quem pode usar cartão corporativo?
Qualquer pessoa pode ter acesso a dados detalhados das despesas realizadas com os cartões de pagamento, exceto aos dados relativos a gastos sigilosos, fortalecendo a atuação do controle da sociedade.
O que é pagamento corporativo?
De maneira simplificada, pagamento corporativo é um pagamento realizado pela empresa/pessoa jurídica. Ou seja, o pagamento de gastos realizados em nome da empresa ou pela própria empresa é um pagamento corporativo.
O que pode comprar no cartão corporativo?
Esse tipo de cartão pode ser usado por organizações de qualquer área de atuação, faturamento ou mesmo de qualquer porte.
Ele pode ser utilizado para gastos despendidos em ações externas da empresa, reuniões com clientes (jantares, cafés e almoços, por exemplo), compras de itens de estoque, entre outros.
Como usar o cartão empresarial?
O cartão empresarial disponibiliza as funções de débito e crédito para pessoas jurídicas.
Ele proporciona facilidade para a compra de bens e serviços para as empresas e funciona exatamente como os cartões para pessoas físicas, permitindo compras parceladas sem juros. Os limites são negociados diretamente com os bancos.
Como conseguir um cartão corporativo?
Para obter um cartão corporativo pré-pago para sua empresa, basta ter uma conta PJ em qualquer instituição financeira que ofereça serviços de pagamento.
Qual a diferença entre corporativo e empresarial?
- Empresarial: Refere-se ao empreendedorismo clássico, quando alguém abre uma empresa ou um negócio.
- Corporativo: Envolve o empreendedor corporativo ou intra empreendedor, que empreende e inova dentro de uma organização que não é de sua propriedade.
Qual a diferença entre rede doméstica e corporativa?
As redes domésticas são projetadas para uso residencial e são geralmente mais simples, enquanto as redes corporativas são mais complexas e são projetadas para atender às necessidades de empresas.
Os roteadores empresariais são dispositivos de alto desempenho em redes maiores e mais complexas, enquanto os roteadores domésticos são soluções completas para conectividade residencial.
Conclusão
O cartão corporativo é uma ferramenta valiosa para empresas que desejam melhorar o controle financeiro, aumentar a eficiência nas despesas relacionadas ao trabalho e fornecer uma solução conveniente para seus funcionários.
No entanto, é essencial estabelecer políticas claras de uso do cartão e garantir que os funcionários estejam cientes das regras e restrições.
Além disso, a escolha do emissor do cartão e do programa de benefícios deve ser cuidadosamente considerada, pois diferentes instituições financeiras oferecem opções variadas para atender às necessidades específicas de cada empresa.
Em resumo, o cartão corporativo é uma ferramenta flexível e eficaz que pode ajudar as empresas a otimizar suas operações financeiras e garantir um melhor controle sobre as despesas relacionadas ao trabalho, ao mesmo tempo em que oferece vantagens adicionais, como programas de recompensas e segurança aprimorada.
Rezende Junior
Empresário apaixonado pela internet, cria conteúdo nas horas livres, sempre dedicado a explorar novas oportunidades e potencialidades do mundo online.
